Officemanager

i2i Officemanager (20-32 uur)

Ben jij de enthousiaste en proactieve hands-on office manager die er energie van krijgt om i2i te ondersteunen in haar verdere ontwikkeling?

Leuk je te ontmoeten…

Wij zijn i2i, een ambitieuze, doelgerichte en intelligente organisatie met circa 40 medewerkers gevestigd in Amsterdam. i2i richt zich op één van de belangrijkste maatschappelijke uitdagingen in Nederland: de zorg toegankelijk en betaalbaar houden. Dit doet i2i door samen met zorginstellingen en zorgverzekeraars op een datagedreven wijze te kijken welke zorg doelmatig is en waar zorg doelmatiger kan.

De functie

Als Office Manager ben je onze steun en toeverlaat en zorg je ervoor dat alles vlot en soepel verloopt bij ons op kantoor. In deze rol werk je in het hart van het bedrijf en heb je een breed en divers takenpakket. Er gebeurt veel op kantoor, en regelmatig zal er acuut een beroep op je worden gedaan. Desondanks weet jij ook de grote lijnen te bewaken.

Bij i2i denken wij groot en ambitieus en investeren we continu in verdere groei en professionalisering. Maar we zijn nog groeiend. Werken bij ons, zeker in deze rol, betekent een zeer veelzijdig takenpakket waarin HR, ondersteuning van het team, lunch, en facilitair deels bij jou komt te liggen. Deze dynamiek zal in elk geval de komende jaren zo blijven. Jij krijgt er energie van om op te pakken wat nodig is, en je weet waar je informatie kan vinden als je zelf de kennis (nog) niet hebt.

Je belangrijkste werkzaamheden

• Mail, post en binnenkomende telefoongesprekken afhandelen;
• Agendabeheer;
• Organiseren kantooruitjes, cadeautjes en vieringen;
• Recruitment;
• Contacten met leveranciers en externe relaties;
• Afhandelen van facilitaire zaken;
• Assisteren bij diverse projecten;
• Huishoudelijke taken zoals het (online) regelen van de boodschappen en kantoorbenodigdheden en verzorgen van de planten;
• Waar nodig ondersteunen bij personeelsadministratie, contractbeheer, subsidieaanvragen etcetera;
• ISMS.

Functie-eisen

• Je bent computervaardig, en bij voorkeur ben je bekend met de software van Google Workspace (Mail, Documenten, Spreadsheets, Formulieren);
• Je bent hands-on en neemt initiatief;
• Je bent positief en service gericht;
• Je werkt secuur en waar nodig discreet;
• Je kan zowel zelfstandig als in een team werken; 
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en idealiter ook een goede beheersing van het Engels.

Aanbod

• Een dynamische organisatie waar een sterke teamspirit en ambitie hand in hand gaan;
• Een inspirerend, modern, goed uitgerust kantoor te Amsterdam (op loopafstand van station Lelylaan), met goede koffie en thee;
• Hecht en jong team van enthousiaste collega’s die je graag ondersteunen. Een duidelijke en uitgebreide introductie en kennismakingsperiode;
• Kans om jouw talenten in te zetten om een maatschappelijke bijdrage te leveren aan het betaalbaar houden van de zorg;
• Dagelijks een gezellige kantoorlunch met aansluitend en vrijblijvend spikeball of een wandeling;
• Eveneens vrijblijvend veel geplande sportieve, culturele of artistieke uitjes;
• Veel ruimte voor initiatief en eigen inbreng;
• Marktconforme beloning;
• Het is mogelijk om je werkuren flexibel in te delen.

De procedure

Ben je enthousiast geworden? Wij ontvangen je sollicitatie graag wanneer jij jezelf herkent in het gevraagde profiel. Solliciteer dan door het sturen van een motivatiebrief en CV naar officemanager@i2i.eu.

Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature dan kan je contact opnemen met Bob Smits via 06-5576 3773.

Wij nemen jouw sollicitatie graag in behandeling!