Office manager

i2i Office manager (32-40 uur)

Ben jij de enthousiaste en proactieve hands-on office manager die er energie van krijgt om i2i te ondersteunen in haar verdere ontwikkeling?

Leuk je te ontmoeten…

i2i is een snelgroeiend bedrijf gevestigd in Amsterdam dat zich richt op één van de belangrijkste maatschappelijke uitdagingen in Nederland: de zorg efficiënt en betaalbaar houden door het bevorderen van zinnige zorg. Dit doen wij door middel van een door ons ontwikkeld model om zorgverleners en zorginstellingen die doelmatig en goede zorg leveren zichtbaar te maken, waarna zorgverzekeraars deze doelmatigheid kunnen belonen.

Wij zijn een jong bedrijf met een hecht team van 40 medewerkers, bestaande uit consultants doelmatige zorg, data scientists en data warehouse developers. Alle huidige medewerkers bij i2i hebben een afgeronde academische opleiding en krijgen er energie van om gezamenlijk met slimme ideeën een bijdrage te leveren aan het betaalbaar houden van de gezondheidszorg.  

Om onze groei in goede banen te leiden zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve hands-on office manager.

Wat je gaat doen

Als Office Manager ben je onze steun en toeverlaat en zorg je ervoor dat alles vlot en soepel verloopt bij ons op kantoor. Je werkt nauw samen met jouw directe collega office manager die zich met name richt op de financiële administratie en grotere projecten. In deze rol werk je in het hart van het bedrijf en heb je een breed en divers takenpakket. Er gebeurt veel op kantoor, en regelmatig zal er acuut een beroep op je worden gedaan. Desondanks weet jij ook de grote lijnen te bewaken en haal je alle deadlines. 

Bij i2i denken wij groot en ambitieus en investeren we continu in verdere groei en professionalisering. Maar we zijn nog groeiend. Werken bij ons, zeker in deze rol, betekent, samen met je directe collega, een zeer divers takenpakket waarin ook HR, marketing en ondersteuning van de consultants deels bij jou komt te liggen. Deze dynamiek zal in elk geval de komende jaren zo blijven. Jij krijgt er energie van om op te pakken wat nodig is, en je weet waar je informatie kan vinden als je zelf de kennis (nog) niet hebt.

Je belangrijkste werkzaamheden

  • Afhandelen van facilitaire zaken;
  • Post en binnenkomende telefoongesprekken afhandelen;
  • Agendabeheer en organiseren kantooruitjes (die hebben we regelmatig!);
  • Contacten met leveranciers en externe relaties;
  • Assisteren bij diverse projecten;
  • ‘Huishoudelijke’ taken zoals het (online) regelen van de boodschappen en kantoorbenodigdheden;
  • Structureren, opzetten en verbeteren van (administratieve) werkprocessen;
  • Waar nodig ondersteunen bij personeelsadministratie, contractbeheer, subsidieaanvragen etc.

Kwalificaties

  • HBO(+) werk- en denkniveau;
  • Je bent computervaardig, en bij voorkeur ben je bekend met de software van Google Workspace (Mail, Documenten, Spreadsheets, Formulieren);
  • Je neemt initiatief, bent hands-on en servicegericht, je kan procesmatig werken, zowel in een team als zelfstandig;
  • Je bent positief ingesteld en denkt in mogelijkheden;
  • Je werkt secuur, oplossingsgericht en waar nodig discreet;
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en idealiter ook een goede beheersing van het Engels.

Aanbod

  • Een dynamische organisatie waar een sterke teamspirit en ambitie hand in hand gaan;
  • Een inspirerend, modern, goed uitgerust kantoor te Amsterdam (op loopafstand van station Lelylaan), met goede koffie en thee;
  • Hecht en jong team van enthousiaste collega’s die je graag ondersteunen. Een duidelijke en uitgebreide introductie en kennismakingsperiode;
  • Kans om jouw talenten in te zetten om een maatschappelijke bijdrage te leveren aan het betaalbaar houden van de zorg;
  • Vervalt het thuiswerkadvies dan worden de gezellige kantoorlunch, het fanatiek tafeltennissen en de vele geplande uitjes (vrijblijvend) weer opgepakt;
  • Veel ruimte voor initiatief en eigen inbreng;
  • Marktconforme beloning;
  • Het is mogelijk om je werkuren flexibel in te delen.

De procedure

Ben je enthousiast geworden? Wij ontvangen je sollicitatie graag wanneer jij jezelf herkent in het gevraagde profiel. Solliciteer dan door het sturen van een motivatiebrief en CV naar wouter.schepers@i2i.eu. 

Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature dan kan je contact opnemen met onze recruiter, Wouter Schepers via 06-29380800.

Wij nemen jouw sollicitatie graag in behandeling!

Interesse?

Neem contact op met Wouter Schepers

Acquisitie door recruiters naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Menu