FAQ

Aan te leveren data

Ja, iedere data-aanlevering moet alle beschikbare data over trajecten die zijn geopend vanaf 1 januari 2017 bevatten. Naast reguliere rapportages beantwoordt i2i ook regelmatig vragen op detailniveau voor de instelling. Hiervoor zijn vaak meer data nodig dan alleen de data op basis waarvan we de rapportages maken.

Aangezien er voor deze zorgactiviteiten geen subtraject bestaat is er in de trajectentabel ook geen record nodig. Deze zorgactiviteiten mogen dan ook zonder trajectnummer worden aangeleverd in de zorgactiviteitentabel. Uiteraard moet wel het gedeclareerde bedrag worden aangeleverd in de daartoe bestemde velden. Omdat deze velden met bedragen voor reguliere zorgactiviteiten, die niet apart worden gedeclareerd, leeg zijn kunnen wij hieraan herkennen dat het om add-ons en OP’s gaat.

Deze nummers worden gebruikt om informatie die i2i van de verzekeraar ontvangt over de betreffende zorgactiviteiten en subtrajecten aan de juiste regels van het ziekenhuis te koppelen. Als deze nummers niet hetzelfde zijn is er dus voor i2i geen enkele manier om de data uit beide bronnen te linken.

De exacte methode van pseudonimiseren is niet aan strakke richtlijnen vanuit i2i gebonden. De enige voorwaarde is dat het voldoende moeilijk is voor i2i om de originele waarden te achterhalen. Een voorbeeld van een methode die i2i voldoende veilig vindt is de volgende. Het pseudoniem wordt gegeven door het originele waarde af te trekken van een voldoende groot vast getal: Pseudo_nr = groot getal – originele waarde. Dit getal moet voldoen aan 2 voorwaarden:

• Het moet groter zijn dan de grootst mogelijke waarde.
• Het moet voor iedere aanlevering hetzelfde zijn.

Databeveiliging

Zodra de data is geüpload in het portaal wordt deze uit de omgeving gehaald die is verbonden met het internet. Op deze manier kan data niet onderweg door iemand “afgetapt” worden en is deze bij i2i beveiligd. Daarnaast werkt i2i in overeenstemming met een aantal protocollen en gedragscodes waardoor databeveiliging gewaarborgd is.

Proces van aanleveren

Als het aanleverproces eenmaal goed loopt dan is het doen van een aanlevering over het algemeen niet meer dan een druk op de knop. Voordat het zo ver is moet eerst een proces worden doorlopen op weg naar de eerste goede aanlevering, waarin vaste methodes worden gemaakt om de data op een stabiele manier te exporteren. Dit proces is wat arbeidsintensiever dan het vervolgproces en neemt over het algemeen een tot twee maanden in beslag.

Bij het valideren van de verstuurde data volgt i2i op hoofdlijnen een aantal principes. Concreet betekent dit dat bij iedere aanlevering technische checks op volledigheid, interne consistentie en consistentie met data van verzekeraars plaatsvinden. Daarna volgen nog een aantal inhoudelijke checks. Als de data deze checks doorstaan wordt deze opgenomen in het datawarehouse van i2i.